Liberatoria

Il/la sottoscritto/a:

a) che nel corso dell'evento "ORBITS" verranno effettuati scatti fotografici e riprese audio/video delle attività da personale autorizzato (anche terzo) di Action Agency S.r.l.;

b) che le immagini acquisite, di carattere generalistico/giornalistico, che potranno eventualmente consentire in particolari circostanze, nonostante gli accorgimenti adottati, l'identificazione di alcuni partecipanti, potranno previo consenso esplicito essere diffuse sui siti web, media, canali comunicativi, ovvero sulle pagine dei social media di Action Agency S.r.l. per finalità divulgative correlate all'attività di promozione dell'evento e di Action Agency S.r.l.;

c) che la diffusione delle immagini mediante l'uso della rete internet e dei social media comporta che queste siano rese disponibili in Paesi al di fuori dell'Unione Europea, dove potrebbero non essere applicabili le idonee misure di garanzia e tutela dei trattamenti previsti dal Regolamento generale protezione dati per i diritti degli interessati;

d) che la Titolare del trattamento delle immagini e delle riprese audiovisive è la società di diritto italiano Action Agency S.r.l., con sede in Milano (MI), alla Via Seprio n. 2, C.F. e P.Iva 12505230156, in persona del suo legale rappresentante p.t. Manuela Ronchi che la rappresenta, in virtù dei poteri conferitigli idonei alla sottoscrizione del presente documento;

e) che gli interessati potranno, per ogni questione relativa ai trattamenti di dati personali, o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento generale sulla protezione dati (diritti di accesso, rettifica, cancellazione (ove possibile), limitazione del trattamento, revoca del consenso espresso, contattare la Titolare del trattamento inviando comunicazioni all'indirizzo eMail privacy@action-agency.com - oppure, presentare un reclamo davanti all'Autorità italiana Garante per la protezione dati personali (https://www.gpdp.it) o alle singole Autorità di controllo, a seconda del paese in cui si trova, cliccando sul link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.

ai sensi del punto b) che precede, la ripresa audiovisiva e/o l'esecuzione di scatti fotografici, a titolo gratuito, delle immagini del rappresentato a cura degli operatori incaricati da Action Agency S.r.l.

l'utilizzo del materiale audio/video/fotografico in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro;

a titolo meramente gratuito all'utilizzo dei dati relativi alle immagini fotografiche ovvero alle riprese audiovisive per finalità divulgative/comunicative e commerciali correlate alle attività e iniziative della società Action Agency S.r.l.

Ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento Generale Protezione dati Reg. UE 2016/679 per brevità "GDPR", la Titolare del trattamento Action Agency S.r.l. rende le seguenti informazioni semplificate:

I dati personali anagrafici raccolti vengono elaborati con modalità cartacea ed elettronica per la gestione dell'evento, e per gli obblighi di legge che ne derivano.

Le immagini e i video vengono trattate e diffuse per finalità di promozione e comunicazione delle attività della società Action Agency S.r.l.

I tempi di conservazione sono limitati a quanto necessario per legge (es. 10 anni per la gestione "contrattuale"), le immagini conservate per 6 (sei) anni per eventuali pubblicazioni o successivamente per finalità di archivio, mentre quelle non utilizzate vengono subito cancellate.

Non vengono trasferiti dati personali in paesi extra UE, fatta salva la diffusione delle immagini sui siti web e pagine social.