Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679 – GDPR)
(ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679 – GDPR)
(1) Finalità e quadro normativo
Il Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") tutela i dati personali garantendo che il loro trattamento avvenga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dell'identità personale.
(2) Titolare del trattamento e dati trattati
Il Titolare del trattamento è Action Agency S.r.l., con sede in Milano (MI), Via Seprio n. 2, C.F. e P.Iva 12141670963. Può richiedere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento scrivendo a privacy@action-agency.com.
I dati trattati comprendono quelli necessari alla registrazione e partecipazione all'evento (nome, cognome, contatti, azienda, ruolo, eventuali informazioni inserite nell'area riservata).
Ove richiesto dal programma dell'evento, il Titolare potrà raccogliere anche informazioni su eventuali allergie o intolleranze alimentari, trattate esclusivamente per finalità di sicurezza e tutela della salute.
(3) Finalità, basi giuridiche e consensi
I Suoi dati personali saranno trattati per:
a) gestione della registrazione e partecipazione all'evento
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1, lett. b) GDPR).
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1, lett. b) GDPR).
b) adempimenti amministrativi, organizzativi e di sicurezza
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f).
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f).
c) trattamento di dati relativi a allergie o intolleranze alimentari
Base giuridica: Suo consenso (art. 6.1, lett. a e art. 9.2, lett. a GDPR). L'eventuale mancata prestazione del consenso potrebbe impedirci di fornirle servizi specifici (es. catering personalizzato).
Base giuridica: Suo consenso (art. 6.1, lett. a e art. 9.2, lett. a GDPR). L'eventuale mancata prestazione del consenso potrebbe impedirci di fornirle servizi specifici (es. catering personalizzato).
d) invio di comunicazioni commerciali e promozionali da parte del Titolare (marketing)
Base giuridica: Suo consenso facoltativo (art. 6.1, lett. a GDPR).
Base giuridica: Suo consenso facoltativo (art. 6.1, lett. a GDPR).
e) comunicazione o cessione dei dati a partner selezionati
I partner agiranno come autonomi titolari per loro finalità commerciali o informative. Base giuridica: Suo consenso specifico e separato.
I partner agiranno come autonomi titolari per loro finalità commerciali o informative. Base giuridica: Suo consenso specifico e separato.
La mancata prestazione dei consensi di cui alle lett. d) ed e) non pregiudica in alcun modo la partecipazione all'evento.
(4) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione dell'evento è facoltativo, ma il mancato conferimento impedisce di procedere con la partecipazione. Il conferimento dei dati relativi a allergie/intolleranze è facoltativo, ma la loro mancanza può impedire l'erogazione di servizi dedicati.
(5) Destinatari dei dati personali
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento per conto del Titolare, sulla base di accordi contrattuali;
- soggetti autorizzati interni strettamente necessari alla gestione dell'evento;
- enti pubblici, nei limiti previsti dalla legge;
- partner terzi, solo in caso di Suo consenso alla comunicazione/cessione dei dati, in qualità di autonomi titolari.
I Suoi dati non saranno ulteriormente o diversamente diffusi.
(6) Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà tramite strumenti elettronici e procedure organizzative idonee a garantire sicurezza, riservatezza e integrità delle informazioni, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati.
(7) Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per:
- gestione dell'evento: per il tempo necessario all'erogazione del servizio e agli adempimenti amministrativi connessi;
- dati relativi a allergie/intolleranze: solo per il tempo strettamente necessario all'evento;
- marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi;
- cessione a partner: fino a revoca del consenso;
- adempimenti legali o difesa in giudizio: per il periodo previsto dalla normativa applicabile.
(8) Diritti dell'interessato
Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati, revoca dei consensi prestati.
(9) Diritto di opposizione
Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse, nonché alla ricezione di comunicazioni di marketing.
(10) Contatti e reclami
Per esercitare i Suoi diritti può scrivere a privacy@action-agency.com. In caso di violazione della normativa, può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).